Jak złożyć zamówienie jako placówka publiczna?

Instrukcja składania zamówienia

Przejdź przez poniższe kroki, aby prawidłowo uzupełnić dane placówki, wybrać odpowiednią formę płatności i skorzystać z faktury z 14 dniowym terminem płatności.

1 Dodaj produkty do koszyka

Dodaj wybrane produkty do koszyka, a następnie kliknij „Dostawa i płatność”. Zamówienie możesz złożyć bez logowania i zakładania konta.

2 Wybierz „Placówka publiczna”

W sekcji „Dane do zamówienia” zaznacz opcję „Placówka publiczna”. Wybierz ją, jeśli zamówienie składa szkoła, przedszkole lub inna jednostka budżetowa podległa jednostce samorządu terytorialnego, czyli JST.

Po wybraniu tej opcji pojawią się osobne pola dla nabywcy i odbiorcy.

3 Uzupełnij dane nabywcy

Nabywcą jest jednostka samorządu terytorialnego, czyli JST, na którą zostanie wystawiona faktura, na przykład gmina, miasto, powiat lub województwo. W KSeF nabywca jest oznaczany jako Podmiot2.

Wpisz pełną nazwę, adres oraz NIP nabywcy.

4 Uzupełnij dane odbiorcy

Odbiorcą jest placówka podległa JST, dla której składane jest zamówienie, na przykład szkoła lub przedszkole. W KSeF odbiorca jest oznaczany jako Podmiot3.

Wpisz pełną nazwę, adres oraz NIP placówki.

Ważne NIP nabywcy i NIP odbiorcy są obowiązkowe i potrzebne do prawidłowego wystawienia faktury w KSeF.

5 Wybierz dokument

Zaznacz „Faktura dla placówek publicznych (14 dni)”.

Faktura zostanie wystawiona w dniu złożenia zamówienia z 14 dniowym terminem płatności.

6 Wybierz płatność

Zaznacz „Przelew dla placówek publicznych”.

Nie wybieraj Przelewy24, BLIK, karty ani przelewu tradycyjnego, jeżeli chcesz skorzystać z 14 dniowego terminu płatności.

7 Złóż zamówienie

Zaakceptuj regulamin i kliknij „Zamawiam i płacę”.

Nie musisz opłacać zamówienia od razu Przycisk „Zamawiam i płacę” nie oznacza konieczności natychmiastowego opłacenia zamówienia. Przy wybranej opcji „Przelew dla placówek publicznych” obowiązuje 14 dniowy termin płatności.

8 Sprawdź dane na fakturze

Po złożeniu zamówienia otrzymasz mailowo wizualizację faktury. Prosimy o dokładne sprawdzenie danych nabywcy i odbiorcy oraz zgłoszenie ewentualnych uwag do godziny 15:00.

Ważne Po godzinie 15:00 faktura zostanie przesłana do KSeF i nie będzie już możliwości poprawienia jej danych. Wprowadzenie zmian będzie wymagało wystawienia faktury korygującej.